구글시트 매크로 기록과 자동화 실행

최근 교육 현장에서는 원격 수업이 보편화되면서 교사들이 수업 자료를 준비하고 학생들이 참여했는지를 확인하는 과정이 점점 더 중요해지고 있습니다. 하지만 단순히 출석률과 진도율만으로는 학생들의 학습 참여도를 제대로 가늠하기 어렵기 때문에, 많은 선생님들이 과제를 제공하거나 퀴즈를 통해 학생들의 학습 수준을 파악하려고 하고 있습니다. 이러한 과정에서 구글 설문지와 구글 스프레드시트는 매우 유용한 도구로 자리 잡고 있습니다.

구글 설문지 활용하기

구글 설문지는 학생들에게 간편하게 배포할 수 있으며, 수집된 응답은 자동으로 스프레드시트에 정리됩니다. 그러나 선생님들은 항상 제출된 자료를 반별 혹은 번호 순으로 정렬하여 확인하고 싶어 할 것입니다. 이러한 경우, 구글 스프레드시트의 매크로 기능과 JavaScript 트리거를 활용하면 효율적으로 데이터를 정리할 수 있습니다.

설문지 배포 및 응답 수집

첫 단계로 설문지를 작성하고 배포하여 학생들로부터 응답을 받아야 합니다. 이후, 응답이 수집되면 스프레드시트에서 데이터를 효율적으로 이용할 수 있습니다. 구글 설문지를 활용하면 학급의 반과 번호를 질문으로 포함시켜 학생들이 답변할 수 있도록 하면 됩니다. 수집하는 단계는 매우 간편합니다.

자료 정리하기

응답을 수집한 후에는, 수집된 자료를 반별로 구분하기 위해 색상을 다르게 설정하는 방법이 있습니다. 조건부 서식 기능을 활용하면 특정 값을 기준으로 색상을 자동으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어, B열에서 반을 구분하도록 설정한 후 조건부 서식을 통해 각 반마다 다른 색으로 셀의 스타일을 지정함으로써 한눈에 구별할 수 있게 합니다.

• 반별로 색상 설정을 위해 조건부 서식 활성화
• 질문에 대한 응답을 기준으로 셀 서식 조정
• 색상 구분을 통해 한눈에 확인 가능하게 만들기

반복 작업을 매크로로 자동화하기

이제 다양한 학생들의 응답을 수집하고 이를 정렬하는 반복 작업을 매크로를 통해 자동화할 수 있습니다. 매크로는 반복적으로 수행되는 작업을 기록하고 반복 수행할 수 있도록 해주는 도구입니다. 구글 스프레드시트에서는 상단 메뉴에서 ‘도구’를 클릭한 후 ‘매크로’를 선택하여 ‘매크로 기록’을 시작할 수 있습니다. 이렇게 기록해 넣은 작업은 나중에 버튼 클릭 한 번으로 수행할 수 있습니다.

매크로 기록 및 설정

매크로 기록을 시작하면, 사용자가 클릭한 내용과 작성한 작업이 자동으로 기록됩니다. 특히, 반별 및 번호 순으로 정렬 작업을 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어 A열에서 J열까지의 데이터를 드래그하여 선택한 후 ‘데이터’ 메뉴에서 ‘정렬’을 선택하여 정렬 기준을 설정합니다. 이때 반별 순서와 번호 순으로 정렬해주면, 문서의 가독성이 향상됩니다.

스크립트 편집기와 트리거 설정하기

매크로 기능을 활용한 후, 스크립트 편집기를 통해 추가적인 자동화 작업을 설정할 수 있습니다. 스크립트 편집기를 열고 트리거를 추가하면, 설문지가 제출될 때마다 자동으로 정렬되도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 수동으로 정렬 작업을 하지 않아도 됩니다.

• 트리거 추가를 통해 매크로 자동 실행 설정
• 양식 제출 시 응답이 자동으로 정렬되도록 설정

시간 절약과 정확성 향상

구글 스프레드시트의 매크로와 트리거를 활용하면, 수작업으로 인한 오류를 줄이고 데이터를 신속하게 처리할 수 있습니다. 이를 통해 교사들은 학생들의 제출 상황을 더 효율적으로 관리할 수 있으며, 수업 준비에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 이처럼 구글 스프레드시트의 매크로는 교육 현장에서 매우 유용한 도구임을 알 수 있습니다.

정리하며

오늘은 구글 설문지와 스프레드시트를 사용하여 학생들의 응답을 효율적으로 정리하고 관리하는 방법을 살펴보았습니다. 구글 스프레드시트의 강력한 매크로 기능을 통해 반복적인 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 또한, 트리거 기능을 통해 더욱 유용한 자동화를 구현할 수 있습니다. 이러한 방법들을 믿고 활용해보며, 수업의 질을 향상시키는 데 사용하시기 바랍니다. 교육 현장에서의 기술 활용은 이제 필수 요소입니다. 매크로와 스크립트로 더 스마트한 수업을 만들어 보세요.

자주 묻는 질문 FAQ